Kodeks postępowania

Niemieckie Stowarzyszenie gospodarki materiałowej, zakupów i logistyki (Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e. V. (BME)) obejmuje około 9750 członków – od osób fizycznych po duże przedsiębiorstwa. W ramach BME reprezentowane są wszystkie branże i rodzaje przedsiębiorstw, m.in. przemysł i handel, konsulting, banki i firmy ubezpieczeniowe, instytucje publiczne, przedsiębiorstwa dostarczające media i dostawcy usług logistycznych.

Stowarzyszenie BME i jego przedsiębiorstwa członkowskie uznają swoją odpowiedzialność społeczną. W szczególności wszystkie strony zaangażowane w proces zaopatrzenia, jako pośrednicy między własnym przedsiębiorstwem a dostawcami na odpowiednich rynkach zaopatrzenia, ponoszą odpowiedzialność wobec własnego przedsiębiorstwa, klientów i dostawców, a także wobec środowiska i społeczeństwa.

Działania przedsiębiorstw oraz ich pracowników są ukierunkowane w szczególności na wartości związane z uczciwością i sprawiedliwością. Uczciwe, nieprzekupne i godne zaufania zachowanie charakteryzuje odpowiedzialność społeczną w takim samym stopniu, jak kolegialna, sprawiedliwa i bezstronna współpraca w najlepszym interesie wszystkich zaangażowanych stron.

Kodeks postępowania BME jest dobrowolnym kodeksem mającym na celu podkreślenie zainteresowania stowarzyszenia Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e. V. i jej członków uczciwymi, zrównoważonymi i odpowiedzialnymi zasadami etycznego postępowania.

Kodeks postępowania BME ma zastosowanie do przedsiębiorstwa podpisującego/przystępującego, jego kadry zarządzającej i pracowników i ma służyć jako podstawa wszystkich relacji biznesowych przedsiębiorstwa podpisującego/przystępującego.

Wytyczne dotyczące etyki opisane w tym Kodeksie postępowania BME opierają się w szczególności na zasadach inicjatywy ONZ Global Compact (Załącznik), konwencjach MOP, Powszechnej deklaracji praw człowieka ONZ, konwencjach ONZ o prawach dziecka i eliminacji wszelkich form dyskryminacji kobiet, wytycznych OECD dla międzynarodowych przedsiębiorstw oraz niemieckiej ustawie o dochowaniu należytej staranności w łańcuchu dostaw (LKSG). Poniższe sekcje od II do V stanowią minimalne standardy i mają na celu zapobieganie sytuacjom, które mogłyby zagrozić uczciwości przedsiębiorstwa i jego pracowników.

Przedsiębiorstwo podpisujące/przystępujące przestrzega zasad Global Compact i poprzez swoje zarządzanie działa na rzecz osiągnięcia określonych w nich celów.

Przedsiębiorstwo podpisujące/przystępujące zobowiązuje się do wypełniania swojej odpowiedzialności społecznej w ramach wszystkich swoich działań biznesowych.

Przedsiębiorstwo podpisujące/przystępujące zobowiązuje się, we wszystkich swoich działaniach i decyzjach biznesowych, do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa i innych odpowiednich regulacji krajów, w których prowadzi działalność. Partnerzy biznesowi muszą być traktowani w sposób uczciwy. Umowy muszą być przestrzegane – przy jednoczesnym uwzględnianiu zmian warunków ramowych.

a) Korupcja

W kontaktach z partnerami biznesowymi (klientami, dostawcami) i instytucjami państwowymi interesy przedsiębiorstwa i prywatne interesy pracowników po obu stronach są ściśle od siebie oddzielone. Działania biznesowe i decyzje (zakupowe) są podejmowane w sposób wolny od zewnętrznych uwarunkowań i osobistych interesów.

Przestrzegane są obowiązujące przepisy prawa karnego dotyczącego korupcji. Należy zwrócić uwagę między innymi na następujące kwestie:

Przestępstwa związane z urzędnikami państwowymi:
Przyznawanie korzyści osobistych (w szczególności korzyści pieniężnych, takich jak płatności i pożyczki, w tym przekazywanie drobnych prezentów w dłuższym okresie) przez przedsiębiorstwo podpisujące/przystępujące i jej pracowników urzędnikom państwowym (takim jak urzędnicy lub pracownicy sektora publicznego) w celu uzyskania korzyści dla przedsiębiorstwa podpisującego/przystępującego lub dla niego samego lub stron trzecich, lub w celu przyspieszenia wydania urzędowych decyzji w sposób naruszający przepisy prawa (również tzw. „płatności przyspieszające”), jest zabronione.

Przestępstwa w kontaktach biznesowych:
Zabronione jest oferowanie, obiecywanie, przyznawanie i zatwierdzanie osobistych korzyści pieniężnych w zamian za preferencyjne traktowanie w kontaktach biznesowych. Ponadto w kontaktach z partnerami biznesowymi nie można żądać ani przyjmować korzyści osobistych. Przedsiębiorstwo podpisujące/przystępujące musi wymagać od swoich pracowników, aby nie przyjmowali oni żadnych obietnic związanych z odpowiednimi korzyściami.

Kadra zarządzająca i pracownicy przedsiębiorstwa podpisującego/przystępującego nie mogą oferować, obiecywać, żądać, wręczać ani przyjmować prezentów, płatności, zaproszeń lub usług w kontaktach biznesowych, które są przyznawane z zamiarem wywarcia niewłaściwego wpływu na relacje biznesowe lub które stwarzają zagrożenie dla niezależności zawodowej danego partnera biznesowego. Zwykle nie dotyczy to prezentów i zaproszeń, które wchodzą w zakres zwykłej gościnności biznesowej, zwyczajów i uprzejmości.

Przedsiębiorstwo podpisujące/przystępujące będzie przyjmować lub przekazywać darowizny wyłącznie na zasadzie dobrowolności i bez oczekiwania czegokolwiek w zamian. Sponsorowanie osób, grup lub organizacji nie będzie wykorzystywane do sprzecznego z prawem uzyskania korzyści biznesowych.

Wynagrodzenie wypłacane konsultantom, agentom i innym pośrednikom nie może służyć przyznawaniu nienależnych korzyści partnerom biznesowym, klientom lub innym stronom trzecim. Przedsiębiorstwo podpisujące/przystępujące starannie dobiera swoich konsultantów, agentów i innych pośredników i zgodnie z odpowiednimi kryteriami odpowiedniości.

Przedsiębiorstwo podpisujące/przystępujące może wydać wiążącą politykę antykorupcyjną, w szczególności dotyczącą przyjmowania i wręczania prezentów, zaproszeń do udziału w imprezach i wydarzeniach. Wyjątki mogą dotyczyć odpowiednich niskiej wartości i symbolicznych prezentów, odpowiednich posiłków biznesowych i odpowiednich wydarzeń dla własnego przedsiębiorstwa i dla partnerów biznesowych (klientów, dostawców). Wytyczne powinny zostać przekazane BME i muszą być one komunikowane w sposób przejrzysty w ramach przedsiębiorstwa podpisującego/przystępującego oraz istniejącym i potencjalnym partnerom biznesowym (opublikowanie).

Przedsiębiorstwo podpisujące/przystępujące powinno zapewnić osobę do kontaktu, z którą można się skontaktować, gdy pracownicy przedsiębiorstwa podpisującego/przystępującego znajdą się w konflikcie interesów lub jeśli nie są pewni, czy konflikt interesów faktycznie występuje lub czy może wystąpić.

b) Pranie brudnych pieniędzy

Podpisujące/przystępujące przedsiębiorstwo członkowskie BME przestrzega wszystkich obowiązujących przepisów i wytycznych dotyczących zwalczania prania brudnych pieniędzy i finansowania terroryzmu.

c) Lobbing

Przedsiębiorstwo podpisujące/przystępujące odrzuca sprzeczne z prawem darowizny na rzecz partii, ich przedstawicieli, wybranych urzędników i kandydatów na stanowiska polityczne.

d) Postępowanie wobec konkurencji (prawo antymonopolowe)

Przedsiębiorstwo podpisujące/przystępujące przestrzega zasad uczciwej konkurencji. W związku z powyższym przedsiębiorstwo podpisujące/przystępujące przestrzega obowiązujących przepisów prawa chroniących i promujących konkurencję, w szczególności obowiązujących przepisów antymonopolowych oraz innych przepisów regulujących konkurencję.

W kontaktach z konkurencją niniejsze regulacje zabraniają w szczególności zawierania porozumień i innych działań mających wpływ na ceny lub warunki, podział obszarów sprzedaży lub klientów lub w niedopuszczalny sposób utrudniający wolną i otwartą konkurencję.  Ponadto regulacje te zabraniają zawierania pomiędzy klientami a dostawcami umów, które mają na celu ograniczenie swobody klientów w zakresie samodzielnego ustalania cen i innych warunków odsprzedaży (ustalanie cen i warunków).

Mając na uwadze, że rozróżnienie pomiędzy zakazanymi porozumieniami a dozwoloną współpracą może być problematyczne, przedsiębiorstwo podpisujące/przystępujące powinno zapewnić swoim pracownikom osobę do kontaktu, z którą można się skontaktować w razie wystąpienia wątpliwości.

e) Prawo kontroli eksportu

Przedsiębiorstwo podpisujące/przystępujące zapewnia zgodność z obowiązującymi przepisami dotyczącymi importu i eksportu towarów, usług i informacji, a także z mającymi zastosowanie embargami i sankcjami.

f) Praca przymusowa i handel ludźmi

Przedsiębiorstwo podpisujące/przystępujące odrzuca wszelkie formy pracy przymusowej, niewolnictwa i handlu ludźmi.

g) Praca dzieci

Przedsiębiorstwo podpisujące/przystępujące przestrzega regulacji Organizacji Narodów Zjednoczonych dotyczących praw człowieka oraz praw dziecka. Przedsiębiorstwo podpisujące/przystępujące zobowiązuje się w szczególności do przestrzegania Konwencji w sprawie minimalnego wieku dopuszczenia do zatrudnienia (Konwencja nr 138 Międzynarodowej Organizacji Pracy) oraz Konwencji w sprawie zakazu i natychmiastowych środków eliminujących najgorsze formy pracy dzieci (Konwencja nr 182 Międzynarodowej Organizacji Pracy). Jeśli krajowe regulacje dotyczące pracy dzieci przewidują bardziej rygorystyczne środki, mają one pierwszeństwo.

a) Prawa człowieka

Przedsiębiorstwo podpisujące/przystępujące szanuje i wspiera przestrzeganie uznanych na arenie międzynarodowej praw człowieka, określonych w szczególności w Powszechnej Deklaracji Praw Człowieka ONZ, Międzynarodowym Pakcie z dnia 19 grudnia 1966 r. o prawach obywatelskich i politycznych oraz Międzynarodowym Pakcie z dnia 19 grudnia 1966 o prawach gospodarczych, społecznych i kulturalnych.

b) Dyskryminacja

Przedsiębiorstwo podpisujące/przystępujące zobowiązuje się przeciwstawiać się wszelkim formom dyskryminacji w ramach obowiązujących praw i przepisów. Dotyczy to w szczególności dyskryminacji pracowników ze względu na płeć, rasę, niepełnosprawność, pochodzenie etniczne lub kulturowe, religię lub przekonania, wiek lub preferencje seksualne.

c) Ochrona zdrowia

Przedsiębiorstwo podpisujące/przystępujące zapewnia bezpieczeństwo i higienę w miejscu pracy w ramach przepisów krajowych. Przedsiębiorstwo podpisujące/przystępujące wspiera ciągły rozwój mający na celu poprawę środowiska pracy.

d) Bezpieczeństwo produktu

Produkty i usługi przedsiębiorstwa podpisującego/przystępującego wprowadzane są na rynek zgodnie z międzynarodowymi przepisami i unormowaniami dotyczącymi bezpieczeństwa produktów.

e) Uczciwe warunki pracy

Przedsiębiorstwo podpisujące/przystępujące szanuje prawo do wolności zrzeszania się i godzin pracy swoich pracowników w ramach obowiązujących praw i przepisów. W szczególności wynagradza pracowników odpowiednio, na podstawie uczciwych i regularnych stosunków pracy oraz zgodnie z właściwymi przepisami prawa i standardami branżowymi. Przestrzegane są podstawowe standardy pracy Międzynarodowej Organizacji Pracy (MOP).

f) Bezprawne eksmisje / użytkowanie gruntów

Przedsiębiorstwo podpisujące/przystępujące przestrzega zakazu bezprawnej eksmisji i zakazu bezprawnego pozbawiania gruntów, lasów, wód w ramach zagospodarowania lub innego wykorzystania gruntów, lasów lub wód, których wykorzystanie zapewnia utrzymanie konkretnej osobie.

g) Stosowanie sił bezpieczeństwa

Przedsiębiorstwo podpisujące/przystępujące nie będzie wykorzystywać prywatnych lub publicznych sił bezpieczeństwa do ochrony projektów biznesowych, jeśli z powodu braku przeszkolenia zostanie zlekceważony zakaz tortur, dojdzie do uszkodzenia ciała lub utrata życia lub naruszenia wolności zrzeszania się.

h) Ochrona środowiska

Przedsiębiorstwo podpisujące/przystępujące jest w sposób zrównoważony zaangażowane w realizację celów ochrony środowiska i klimatu na rzecz obecnych i przyszłych pokoleń. Konieczne jest przestrzeganie przepisów przyjętych w celu ochrony środowiska i klimatu. Przedsiębiorstwa angażują się na rzecz ochrony naturalnych ekosystemów i promowania gospodarki o obiegu zamkniętym.

Przedsiębiorstwo podpisujące/przystępujące oszczędnie korzysta z zasobów i minimalizuje swój wpływ na środowisko i klimat. Przedsiębiorstwo podpisujące/przystępujące wspiera ekologiczne działania swoich pracowników.

W szczególności przedsiębiorstwo podpisujące/przystępujące przestrzega istniejących zakazów powodowania szkodliwych zmian w glebie, zanieczyszczania wody i powietrza, emisji szkodliwego hałasu czy nadmiernego zużycia wody powyżej obowiązujących wartości granicznych.

Przedsiębiorstwo podpisujące/przystępujące przestrzega zakazu wytwarzania produktów zawierających rtęć na mocy Konwencji z Minamaty, zakazu wywozu odpadów niebezpiecznych na mocy Konwencji bazylejskiej o kontroli transgranicznego przemieszczania odpadów niebezpiecznych, a także zakazu produkcji i stosowania chemikaliów określonych w ramach Konwencji sztokholmskiej z dnia 23 maja 2001 r. w sprawie trwałych zanieczyszczeń organicznych (Konwencja dotycząca TZO).

i) Zgłaszanie naruszeń

Przedsiębiorstwo podpisujące/przystępujące musi poinformować swoich pracowników, że i w jaki sposób mogą zgłaszać naruszenia niniejszego Kodeksu postępowania BME. Przedsiębiorstwo podpisujące/przystępujące przestrzega lokalnie obowiązujących wymogów ochrony sygnalistów, w szczególności w zakresie ochrony przed bezprawnymi działaniami odwetowymi. Wszyscy pracownicy są zachęcani do zgłaszania przełożonym i/lub osobom przyjmującym zgłoszenia wszelkich zachowań, które mogą być sprzeczne z niniejszym Kodeksem postępowania.

f) Tajemnice handlowe

Przedsiębiorstwo podpisujące/przystępujące zobowiązuje swoich pracowników do zachowania tajemnic firmowych i handlowych. Poufne informacje i dokumenty nie mogą być przekazywane stronom trzecim bez upoważnienia ani udostępniane w inny sposób, chyba że zostało na to wydane zezwolenie lub dane informacje są publicznie dostępne.

Przedsiębiorstwo podpisujące/przystępujące jest zobowiązana do przekazanie treści niniejszego Kodeksu postępowania BME, sekcja III 1. i 2. swoim bezpośrednim dostawcom w celu zapewnienia ich zgodności z treścią Kodeksu postępowania BME, sekcja III 1. i 2. w najlepszy możliwy sposób i postępowania zgodnie z Kodeksem postępowania BME, sekcja III 1 i 2. Przedsiębiorstwo podpisujące/przystępujące ma także obowiązek zalecić swoim dostawcom, aby ci wymagali od swoich dostawców przestrzegania Kodeksu postępowania BME

Przedsiębiorstwo podpisujące/przystępujące może wprowadzić bardziej rozbudowane wytyczne postępowania z wyższymi wymaganiami dotyczącymi etycznego postępowania dla siebie i swoich pracowników.

Przedsiębiorstwo podpisujące/przystępujące zobowiązuje się do zapoznania swoich organów wykonawczych, kadry kierowniczej i pracowników, swoich partnerów biznesowych i ich organów wykonawczych, kadry kierowniczej i pracowników z treścią uregulowaną w niniejszym Kodeksie postępowania BME oraz wynikającymi z niego obowiązkami i zobowiązania ich do jego przestrzegania.

Przedsiębiorstwo podpisujące/przystępujące zobowiązuje się zapewnić, że przedsiębiorstwo i jego partnerzy biznesowi w łańcuchu dostaw przestrzegają zasad niniejszego Kodeksu postępowania BME, w szczególności poprzez opracowywanie i, jeśli to konieczne, dostosowywanie wytycznych i procesów oraz – w stosownych przypadkach – także poprzez szkolenia.

Przedsiębiorstwo podpisujące/przystępujące musi wyznaczyć osobę do kontaktu odpowiedzialną za Kodeks postępowania BME, która może udzielić wiążących informacji na temat zgodności z Kodeksem postępowania BME. Przedsiębiorstwo podpisujące/przystępujące musi podjąć odpowiednie środki organizacyjne, aby zapewnić przestrzeganie Kodeksu postępowania BME przez przedsiębiorstwo podpisujące/przystępujące oraz jego kadrę zarządzającą. Odbywa się to w szczególności poprzez wprowadzanie i utrzymywanie odpowiednich mechanizmów kontrolnych i sprawdzania wiarygodności.

Przedsiębiorstwo podpisujące/przystępujące zastrzega sobie prawo do wyciągania konsekwencji personalnych w przypadku naruszenia niniejszego Kodeksu postępowania.

Dziesięć zasad
Zasady Global Compact opierają się na światowym konsensusie, który wywodzi się z

• Powszechnej Deklaracji Praw Człowieka
• Deklaracji Międzynarodowej Organizacji Pracy w sprawie podstawowych zasad i praw w pracy
• Deklaracji z Rio w sprawie środowiska i rozwoju
• Konwencji Narodów Zjednoczonych o korupcji

Global Compact nakłada na przedsiębiorstwa obowiązek uznania, wspierania i stosowania w swojej strefie wpływów katalogu podstawowych wartości w obszarach praw człowieka, norm pracy, ochrony środowiska i przeciwdziałania korupcji:

Prawa człowieka
1: Przedsiębiorstwa powinny wspierać i szanować ochronę międzynarodowych praw człowieka w swojej strefie wpływów oraz
2: upewniać się co do tego, że nie są współwinne łamania praw człowieka

Normy pracy
3: Przedsiębiorstwa powinny stać na straży wolności zrzeszania się i skutecznego uznawania prawa do negocjacji zbiorowych, a także
4: eliminacji wszelkich form pracy przymusowej,
5: zniesienia pracy dzieci oraz
6: eliminacji dyskryminacji w zakresie zatrudnienia i pracy.

Ochrona środowiska
7: Przedsiębiorstwa powinny wspierać ostrożne podejście do rozwiązywania problemów środowiskowych,
8: podejmować inicjatywy mające na celu stworzenie większego poczucia odpowiedzialności za środowisko, oraz
9: promować rozwój i rozpowszechnianie technologii przyjaznych dla środowiska.

Przeciwdziałanie korupcji
10: Przedsiębiorstwa powinny przeciwstawiać się wszelkim formom korupcji, w tym wymuszeniom i łapówkarstwu.